Makalah TIK
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Microsoft Excel 2007 adalah suatu
paket program pengolah angka yang paling populerdan sangat mudah di gunakan
untuk menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan angka-angka.
Sebelum Microsoft Excel 2007 di keluarkan,
terlebih dahulu kita mengenal Microsoft Excel 2003. Seseorang yang sudah
mengenal Microsoft Excel 2003 kadang-kadang enggan untuk berpindah ke Microsoft
Excel 2007 karena sudah terbiasa dengan tampilan menu yang di miliki Microsoft
Excel 2003.
Tetapi setelah mencobanya menyebabkan
kita akan lebih efektif bekerja karena menampilkan fitur-fitur yang dapat
menganalisis serta mengelola data dengan mudah.
Bagi yang suda terbiasa dengan
Microsoft Excel 2003, terdapat banyak perubahan pada tampilan Micosoft Excel
2007 di bandingkan dengan versi sebelumnya, terutama pada posisi ikon grafikal.
Sehingga memerlukan waktu ekstra untuk dapat mengklik kembali fungsi-fungsi
vital program aplikasi ini.
1.2 RUMUSAN MASALAH
1.
Apa
difinisi dan fungsi Microsoft Excel?
2.
Apa
fungsi menu pada Microsoft Excel 2007?
3.
Apa
saja fungsi dan rumus yang terdapat pada Microsoft Excel 2007?
1.3 TUJUAN
1.
Mengetahui
definisi dan fungsi Microsoft Excel.
2.
Memahami
fungsi menu pada Microsoft Excel.
3.
Dapat
menggunakan fungsi dan rumus pada Microsoft Excel dengan baik dan benar.
1.4 MANFAAT
1.
Menambah
pengetahuan tentang Microsoft Excel 2007
2.
Dapat
mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik dan benar
BAB 2
PEMBAHASAN
2.1 DEFINISI dan FUNGSI MICROSOFT EXCEL
A. Definisi Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah
sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik
di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian
dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office
Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk
mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan
fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak
ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai
yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat
rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan
harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan
Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih
mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih
kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan
banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data
pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah
laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan
pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
B.
Fungsi Microsoft Ecxel
1.
Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang
sangat kompleks.
2.
Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif.
3.
Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi
dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari
terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada
lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4.
Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5.
Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang
kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6.
Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
2.2 FUNGSI MENU PADA MICROSOFT EXCEL 2007
Menu
bar adalah fasilitas menu yang terdapat pada baris kedua yang menampilkan
perintah-perintah dalam Microsoft excel.
Menu
pokok pada Microsoft excel 2007, ada tujuh,yaitu office button,home,insert,page
layout,formulas,data,review,dan view . adapun menu yang terdapat pada Microsoft
excel 2007 mempunyai fungsi yang berbeda-beda diantaranya sebagai berikut.
MENU OFFICE BUTTON
Pada Microsoft Office Excel 2003, fasilitas
ini biasa
disebut dan diberi nama dengan FILE. Merupakan menu standar yang mayoritas ada pada setiap software (aplikasi). Namun pada Microsoft Office Excel 2007 fasilitas ini diberi nama OFFICE BUTTON (Tombol Office). Di dalamnya terdapat beberapa fasilitas standar yang juga ada pada hampir semua software. OFFICE BUTTON yang terletak di pojok kiri atas pada jendela Excel ini memiliki beberapa fasilitas, antara lain :
disebut dan diberi nama dengan FILE. Merupakan menu standar yang mayoritas ada pada setiap software (aplikasi). Namun pada Microsoft Office Excel 2007 fasilitas ini diberi nama OFFICE BUTTON (Tombol Office). Di dalamnya terdapat beberapa fasilitas standar yang juga ada pada hampir semua software. OFFICE BUTTON yang terletak di pojok kiri atas pada jendela Excel ini memiliki beberapa fasilitas, antara lain :
NEW
: Membuat dokumen baru.
OPEN :
Membuka file excel.
SAVE
: Menyimpan
ulang file Excel.
SAVE AS :
Menyimpan file baru Excel atau menyimpan dengan nama lain.
PRINT :
Mencetak file Excel.
PREPARE :
Menjalankan/menampilkan/mengoperasikan berbagai macam
properti Excel
SEND :
Mengirim file ke e-Mail atau Fax.
PUBLISH :
Mempublikasikan file ke internet/website.
CLOSE :
Menutup program Excel.
a) Fungsi Menu dan Ikon
tab Home
Halaman pada ribbon ini
berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang
Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbonHome,
Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H.
Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat
bagi setiap perintah pada tab Home.
Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Gambar Tampilan tab Home
Fungsi Menu
dan Ikon Tab Home
|
Menu Tab
Home
|
|
|
Kelompok
Clipboard
|
|
|
Paste
|
Menempelkan
hasil perintah cut/copy yang ada diclipboard
|
|
Cut
|
Memindahkan
bagian yang ditandai ke clipboard
|
|
Copy
|
Menyalin ke clipboard
|
|
Format
Painter
|
Melakukan copy format
|
|
Kelompok
Font
|
|
|
Font
Selection
|
Mengganti jenis
huruf
|
|
Font Size
|
Mengatur ukuran
huruf
|
|
Increase/Decrease
Font
|
Menaikkan dan
menurunkan ukuran font satu tingkat
|
|
Bold,
Italic, Underline
|
Menebalkan,
memiringkan, menggarisbawahi teks
|
|
Border
|
Membuat garis
bingkai sel
|
|
Fill
|
Mewarnai sel
|
|
Color
|
Mewarnai huruf
|
|
Kelompok
Aligment
|
|
|
Vertical
Alignment
|
Mengatur posisi
teks secara vertikal pada sel.
Atas, tengan, dan bawah |
|
Perataan
teks
|
Mengatur
perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
|
|
Indent
|
Menambah dan mengurangi
inden teks
|
|
Teks
Orientation
|
Mengubah
kemiringan teks
|
|
Merge Cell
|
Menggabungkan
sel
|
|
Page Break
|
Mengatur
pemisah halaman
|
|
Kelompok
Number
|
|
|
Format Cell
|
Pengaturan
jenis penulisan angka
|
|
Currency
|
Format angka
untuk mata uang
|
|
Persen
|
Format angka persen
|
|
Comma
|
Mengubah nilai
koma ribuan
|
|
Increase/Decrease
Decimal
|
Menambah dan
mengurangi nilai desimal
|
|
Kelompok
Style
|
|
|
Conditional
Formatting
|
Melakukan
format terkondisi
|
|
Format as
Table
|
Membuat format
tabel cepat
|
|
Cell Styles
|
Membuat format
sel secara cepat
|
|
Kelompok
Cells
|
|
|
Insert
|
Memasukkan sel
baru
|
|
Delete
|
Menghapus sel
|
|
Format
|
Melakukan
format sel
|
|
Kelompok
Editing
|
|
|
Sum
|
Melakukan
penghitungan
|
|
Fill
|
Membuat pola
angka secara kontinu
|
|
Clear
|
Menghapus
semuanya dari sel, nilai, hingga format
|
|
Sort & Filter
|
Mengatur data
agar mudah dianalisis
|
|
Find &
Select
|
Mencari dan
menyeleksi teks dalam lembar kerja
|
b) Fungsi Menu dan Ikon tab
Insert
Halaman pada ribbon ini berisi
tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.
 |
Gambar Tampilan tab Insert
Fungsi Menu
dan Ikon Tab Insert
|
Menu Tab
Insert
|
|
|
Kelompok
Tables
|
|
|
Pivot Table
|
Memasukkan
tabel pivot
|
|
Table
|
Memasukkan tabe
|
|
Kelompok
Ilustrations
|
|
|
Picture
|
Menambahkan gambar
pada worksheet
|
|
Clip Art
|
Menambahkan
gambar clipart pada worksheet
|
|
Shapes
|
Menambahkan
gambar bentuk tertentu
|
|
Smart Art
|
Memasukkan
objek smartart
|
|
Kelompok
Chart
|
|
|
Coloumn
|
Memasukkan
grafik kolom
|
|
Line
|
Memasukkan
grafik garis
|
|
Pie
|
Memasukkan
grafik pie
|
|
Bar
|
Memasukkan
grafik batang
|
|
Scatter
|
Memasukkan
grafik distribus
|
|
Other Chart
|
Memasukkan
grafik lainnya
|
|
Kelompok
Link
|
|
|
Hyperlink
|
Memasukkan hyperlink pada worksheet
|
|
Kelompok
Text
|
|
|
Textbox
|
Memasukkan
kotak teks
|
|
Header
& Footer
|
Memasukkan header dan footer
|
|
WordArt
|
Memasukkan teks
dekoratif
|
|
Signature
Line
|
Memasukkan
garis tanda tangan
|
|
Object
|
Memasukkan
objek
|
|
Symbol
|
Memasukkan
simbol
|
c) Fungsi Menu dan Ikon tab Page
Layout
Halaman pada ribbon ini berisi
tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang
dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir
pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas,
tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan
digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan
sebagainya.
 |
Gambar
Tampilan tab Layout
Fungsi Menu
dan Ikon Tab Page Layout
|
Tab Page
Layout
|
|
|
Kelompok
Themes
|
|
|
Theme
|
Mengubah tema
tampilan excel
|
|
Color
|
Mengubah warna
tema
|
|
Font
|
Mengubah jenis font tema
|
|
Effect
|
Mengubah efek
tema
|
|
Kelompok
Page Setup
|
|
|
Margin
|
Mengubah margin
halaman
|
|
Orientation
|
Mengubah
orientasi halaman
|
|
Size
|
Mengubah ukuran
kertas
|
|
Print Area
|
Menentukan area
tertentu untuk proses cetak
|
|
Breaks
|
Menentukan
pemisah halaman
|
|
Background
|
Menentukan
gambar untuk latar
|
|
Print Title
|
Menentukan
baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
|
|
Kelompok
Scale to Fit
|
|
|
Width
|
Menentukan
lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
|
|
Height
|
Menentukan
tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
|
|
Scale
|
Memperbesar
atau memperkecil hasil cetak sesuai
persentase Ukuran |
|
Kelompok
Sheet Option
|
|
|
Gridlines
|
Mengatur
tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
|
|
Heading
|
Mengatur
tampilan header di layar dan di hasil cetakan
|
|
Kelompok
Arrange
|
|
|
Bring to
Front
|
Objek ke depan
|
|
Send to
Back
|
Objek ke
belakang
|
|
Selection
Pane
|
Memperlihatkan
panel seleksi objek
|
|
Align
|
Meluruskan
objek
|
|
Group
|
Mengelompokkan
objek
|
|
Rotate
|
Melakukan
rotasi objek
|
d) Fungsi Menu dan Ikon tab
Formula
Halaman pada ribbon ini berisi
tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah
disediakan oleh Microsoft Excel.
 |
Gambar Tampilan tab Formula
Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula
|
Tab Formula
|
|
|
Kelompok
Function Library
|
|
|
Insert
Function
|
Memasukkan
fungsi formula
|
|
Autosum
|
Melakukan
penghitungan cepat
|
|
Recently Used
|
Memasukkan
fungsi yang pernah digunakan
|
|
Financial
|
Memasukkan
fungsi keuangan
|
|
Logical
|
Memasukkan
fungsi logik
|
|
Text
|
Memasukkan
fungsi teks
|
|
Date &
Time
|
Memasukkan
fungsi waktu
|
|
Lookup
& Reference
|
Memasukkan
fungsi lookup dan referensi
|
|
More
Function
|
Memasukkan
fungsi lainnya
|
|
Kelompok
Defined Name
|
|
|
Name
Manager
|
Membuat,
mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook |
|
Define Name
|
Memberikan nama
bagi sel
|
|
Use in
Formula
|
Memilih nama
yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula |
|
Create From
Selection
|
Membuat nama
sel secara otomatis
|
|
Kelompok
Formula Auditing
|
|
|
Trace
Precedent
|
Memperlihatkan
panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
|
|
Trace
Dependent
|
Memperlihatkan
panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
|
|
Remove Arrows
|
Menghilangkan
panas yang dibuat oleh tracer
|
|
Show
Formulas
|
Memperlihatkan
formula setiap sel
|
|
Error
Checking
|
Memeriksa
formula yang salah
|
|
Evaluate
Formula
|
Memperlihatkan
kotak dialog evaluasi formula
|
|
Watch
Window
|
Mengawasi nilai
beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja |
|
Kelompok
Calculation
|
|
|
Calculation
|
Menentukan
kapan kalkulasi dilakukan
|
|
Calculate
Now
|
Melakukan
kalkuasi semua workbook sekarang
|
|
Calculate
Sheet
|
Melakukan
kalkulasi sheet sekarang
|
e) Fungsi Menu dan Ikon tab Data
Halaman pada ribbon ini berisi
tombol-tombol untuk pengolahan
data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data,
mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.
 |
Gambar
Tampilan tab Data
Fungsi Menu dan Ikon Tab Data
|
Tab Data
|
|
|
Kelompok
Get External Data
|
|
|
From Access
|
Memasukkan data
dariMS Access
|
|
From Web
|
Memasukkan data
dari web
|
|
From Text
|
Memasukkan data
dari teks
|
|
From Other
Sources
|
Memasukkan data
dari sumber lain
|
|
Existing
Connection
|
Memasukkan data
dari sumber yang pernah digunakan
|
|
Kelompok
Connections
|
|
|
Refresh All
|
Menyegarkan
kembali data yang diambil dari sumber
|
|
Connection
|
Memperlihatkan
semua koneksi data pada workbook
|
|
Properties
|
Melakukan
spesifikasi koneksi data pada workbook
|
|
Edit Link
|
Mengatur
koneksi data dari file lain
|
|
Kelompok
Sort & Filter
|
|
|
Sort A to Z
|
Mengurutkan
data dari yang terkecil ke terbesar
|
|
Sort Z to A
|
Mengurutkan
data dari yang terbesar ke terkecil
|
|
Sort
|
Memunculkan
kotak dialog pengurutan
|
|
Filter
|
Melakukan
penyaringan terhadap sel
|
|
Clear
|
Menghapus
penyaringan pada sel
|
|
Reapply
|
Melakukan
kembali penyaringan
|
|
Advanced
|
Melakukan
penyaringan spesifik
|
|
Kelompok
Data Tools
|
|
|
Text to
Coloumn
|
Memisahkan isi
sel menjadi beberapa kolom
|
|
Remove
Duplicates
|
Menghilangkan
baris terduplikasi
|
|
Data Validation
|
Mencegah data
yang tidak valid masuk ke sel
|
|
Consolidation
|
Menyatukan
nilai beberapa range ke dalam satu range
|
|
What-If
Analysis
|
Mencoba
beberapa nilai pada formula
|
|
Kelompok
Outline
|
|
|
Group
|
Mengelompokkan
baris sel sehingga mereka dapat
memendekdan memanjang |
|
Ungroup
|
Memisahkan sel
yang mengelompok
|
|
Subtotal
|
Menghitung
total beberapa baris data yang berhubungan
|
f) Fungsi Menu dan Ikon tab Review
Halaman pada ribbon ini berisi
tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan,
mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.
 |
Gambar
Tampilan tab Review
Fungsi Menu dan Ikon Tab Review
|
Tab Review
|
|
|
Kelompok
Proofing
|
|
|
Spelling
|
Memeriksa ejaan
teks
|
|
Research
|
Membuka panel
penelitian referensi
|
|
Thesaurus
|
Saran kata yang
sepadan
|
|
Translate
|
Menerjemahkan
kata ke bahasa lain
|
|
Kelompok
Comments
|
|
|
Comment
|
Memasukkan
komentar baru
|
|
Delete
|
Menghapus
komentar
|
|
Previous
|
Memperlihatkan
komentar sebelumnya
|
|
Next
|
Memperlihatkan
komentar selanjutnya
|
|
Show/Hide
Comment
|
Memperlihatkan
atau menyembunyikan komentar
|
|
Show All
Comments
|
Perlihatkan
semua komentar
|
|
Show Ink
|
Memperlihatkan
keterangan tinta pada lembar kerja
|
|
Kelompok
Changes
|
|
|
Protect
Sheet
|
Melindungi
lembar kerja
|
|
Protect
Workbook
|
Melindungi buku
kerja
|
|
Share
Workbook
|
Berbagi buku
kerja
|
|
Protect and
Share Workbook
|
Melindungi dan
berbagi buku kerja
|
|
Allow Users
to Edit Ranges
|
Memperbolehkan
pengguna mengubah data
|
|
Track
Changes
|
Menelusuri
perubahan yang terjadi pada dokumen
|
g) Fungsi Menu dan Ikon tab View
Halaman pada ribbon ini
berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan
bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan,
membuat macro,
mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.
 |
Gambar
Tampilan tab View
Fungsi Menu dan Ikon Tab View
|
Tab View
|
|
|
Kelompok
Workbook Views
|
|
|
Normal
|
Melihat dokumen
secara normal
|
|
Page Layout
|
Melihat dokumen
sesuai hasil cetak
|
|
Page Break
Preview
|
Melihat
tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
|
|
Custom Views
|
Menyimpan
seting tampilan dan hasil cetak
|
|
Full Screen
|
Melihat dokumen
dalam mode layar penuh
|
|
Kelompok
Show/Hide
|
|
|
Ruler,
Gridlines, Message Bar,
Formula Bar, Heading |
Memperlihatkan
penggaris, garis kisi, batang pesan,batang
formula, dan heading |
|
Kelompok
Zoom
|
|
|
Zoom
|
Memperbesar
tampilan
|
|
100%
|
Besar tampilan
100%
|
|
Zoom to
Selection
|
Memperbesar
tampilan sesuai bidang seleksi
|
|
Kelompok
Window
|
|
|
New Window
|
Membuka jendela
baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
|
|
Arrange All
|
Mengatur semua
jendela program sejajar berdampingan
|
|
Freeze Pane
|
Membuat
sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
|
|
Split
|
Membagi jendela
menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda |
|
Hide
|
Menyembunyikan
jendela terseleksi
|
|
Unhide
|
Memunculkan
jendela tersembunyi
|
|
View Side
by Side
|
Memperlihatkan
jendela berdampingan
|
|
Synchronous
Scrolling
|
Membuat dua
jendela menggulung bersamaan
|
|
Reset
Window Position
|
Menset ulang
posisi jendela berdampingan
|
|
Save
Wokspace
|
Menyimpan
pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama |
|
Switch
Windows
|
Berganti
jendela yang aktif
|
|
Kelompok
Macros
|
|
|
View Macros
|
Memperlihatkan
macro dokumen
|
2.3 PENGGUNAAN RUMUS dan FUNGSI
Rumus dan
fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda,rumus
berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan
operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus
siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel
menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu,
matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi,
database, teks, dan lain-lain.
A.Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus
merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel
dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi.
Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang
Fungsi:
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses
perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,
dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
B. MACAM-MACAM FORMULA
1. =SUM(…)
Fungsinya :
Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum: =SUM(range sel)
Contoh :
Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya :
Untuk melakukan counter
Bentuk umum: =COUNT(range sel)
Contoh :Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang
berada
di sel B5 sampai sel B15
Penulisan :
=COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum: =MAX(range sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari
sederetan sel
yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan :
=MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum: =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan
nilai terkecil dari
sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum: =AVERAGE (range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel
A11
sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya
menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum: =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak
dari
sel
yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan :
=ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya :
Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh
negatif
Bentuk umum: =SQRT(range sel)
Penulisan :
= SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya :
Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci
benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ;
Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita
akan membandingkan nilai di suatu sel yang
berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan
lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar samadengan 60, maka
siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan
60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true,
jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh :
=DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara
vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value;
table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara
horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value;
table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya :
Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah
kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter
yang diambil)
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter yang ada di
sel F17
(Februari)
sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah
kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter
yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada
di sel F17
(Februari)
sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan
sejumlah
karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di
sel
F17
(Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
BAB 3
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Microsoft
Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan
Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila
di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007.
Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa
membuat sebuah grafik data otomatis.
3.2 SARAN-SARAN
Demikian makalah
ini. Semoga dapat menjadi sumber pengetahuan dalam rangka mengaplikasikan
Microsoft Excel dan dapat di jadikan sumber inspirasi bagi terciptanya
makalah-makalah yang baik di masa mendatang.
By : Me
Langganan:
Postingan (Atom)
-
Kisah Cleopatra tak pernah kehilangan pesona, meskipun ribuan tahun telah lewat semenjak ia hidup di dunia. Misteri tentang dirinya selalu...
-
a. Sejarah Lampu Sejarah perkembangan perlampuan bermula pada puluhan abad yang lalu dari suatu penemuan manusia yang membutuhkan pe...
-
Bangsa Mesir Kuno penuh dengan aura misteri dan intrik terselubung, hal ini semakin dibuktikan oleh penemuan-penemuan arkeologis terbaru. ... -
Lukisan Monalisa bisa dikatakan sebuah karya seni yang mengagumkan. Lukisan Monalisa adalah sebuah lukisan tua yang telah berusia lebih d... -
TIGA SETENGAH TAHUN INDONESIA DI JAJAH JEPANG HINDIA BELANDA – Ribuan prajurit Jepang melompat dari kapal-kapal pendarat dan kemudian ...
-
Kanker adalah penyakit yang ditakuti karena keganasannya. Namun, kanker bukanlah penyakit yang terjadi dalam waktu singkat. Perlu proses yan...
-
Menurut catatan sejarah, bangsa Mesir Kuno menyembah banyak Dewa ( polytheisme ) dan belum menemukan paham Ketuhanan Yang Maha Esa (ada ya... -
Sejarah Perang Salib Pertama Hingga Kedelapan - Berikut ini adalah runtutan terjadinya perang salib I hingga ke-VIII yang dikisahkan secar... -
Sapi merupakan salah satu hewan yang diternakkan secara besar-besaran tak hanya di Indonesia tetapi juga di sleuruh dunia. Tuju...
-
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Microsoft Excel 2007 adalah suatu paket program pengolah angka yang paling populerdan sangat ...